Transformation Digitale
Votre PME digitalisée de A à Z — sans disruption pour vos équipes.
Demander un diagnostic digitalLe problème
Ce que vivent nos clients avant de nous contacter
Vos processus reposent encore sur Excel, emails et papier
Tableaux Excel partages, informations dispersées dans des emails, documents papier scannées puis oubliés. La donnée est partout, l'information nulle part.
23% du temps de travail est perdu en recherche d'information
Vos outils ne communiquent pas entre eux
Votre CRM ne parle pas à votre comptabilité, votre ERP ne parle pas à votre site web. Chaque donnée est saisie 3 fois dans 3 outils différents.
La double saisie coûte en moyenne 1 ETP par an aux PME de 30+ salariés
Vos équipes résistent au changement
"On à toujours fait comme ca." La peur du numérique, le manque de formation et les mauvaises expériences passées bloquent toute évolution.
La transformation digitale vous semble trop vaste pour être abordée seul
Par où commencer ? Quel budget ? Quels outils ? Sans méthode, le risque est de multiplier les chantiers sans jamais en terminer un seul.
Notre approche
Une méthodologie éprouvée sur 50+ projets
Diagnostic global
Semaines 1-2Évaluation de vos processus, outils, compétences et culture digitale. Identification des freins et des leviers de changement.
Vision cible et priorités
Semaine 3Définition de votre organisation cible à 12-24 mois. Hiérarchisation des chantiers par impact et faisabilité. Budget prévisionnel.
Déploiement par vagues
Mois 2-6Quick wins d'abord (ROI en moins de 3 mois), puis projets structurants. Chaque vague apporte des résultats visibles pour maintenir l'adhesion.
Conduite du changement
En continuFormation des équipes, accompagnement humain, communication interne. On ne force personne : on montre les bénéfices et on accompagne la transition.
Mesure et optimisation
MensuelKPIs mensuels, tableaux de bord de suivi, ajustements. On mesure ce qui fonctionne et on ajuste ce qui ne fonctionne pas.
Nos prestations
Des solutions concrètes avec des résultats mesurables
Saisie automatique des factures fournisseurs
KKB déploie un pipeline OCR + IA qui extrait automatiquement les données de chaque facture et les injecte dans votre logiciel comptable, sans intervention humaine.
CRM automatisé avec suivi IA
KKB configure et automatise votre CRM pour que chaque interaction soit tracée, chaque relance planifiée, et chaque deal suivi automatiquement.
Diagnostic digital complet
Évaluation 360 de votre maturité numérique avec plan d'action détaillé, priorisé par ROI et complexité de mise en œuvre.
Conduite du changement
Accompagnement humain de la transition : ateliers participatifs, formation des équipes, communication interne, gestion des résistances.
Migration cloud et dématérialisation
Migration de vos outils vers le cloud, dématérialisation des documents, mise en place de workflows collaboratifs (Notion, Slack, Microsoft 365).
Technologies & Outils
Ils nous font confiance
Tout était sur papier : bons de commande, fiches de production, rapports qualité. L'information mettait 3 jours à remonter de l'atelier au bureau.
Transformation sur 12 mois : ERP cloud, tablettes atelier, dématérialisation des documents, automatisation de la facturation et du reporting.
- -30% de coûts opérationnels
- +25% de productivité globale
- Délai de facturation passé de 15 à 3 jours
- Zéro papier en production
Les collaborateurs passaient 40% de leur temps en saisie manuelle. Les dossiers papier occupaient 3 armoires. La communication client se faisait uniquement par email et courrier.
Migration vers Pennylane, déploiement de l'OCR pour la saisie automatique, portail client pour la collecte de documents, workflows collaboratifs sur Notion.
- -40% de temps en saisie manuelle
- Zéro papier (3 armoires libérées)
- Satisfaction client +20 points NPS
- Capacité à prendre 15% de clients supplémentaires sans recruter
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Questions fréquentes
Par où commencer quand on est une PME de 10 personnes ?+
Par un diagnostic de 2-3 jours qui identifie les quick wins. En général, les premières automatisations (facturation, relances, gestion des congés) sont opérationnelles en 4 semaines et libérént l'equivalent de 0,5 ETP. Ça finance la suite.
Combien coûte une transformation digitale complète ?+
Entre 20 000 et 150 000 EUR sur 12 à 24 mois, selon la taille de l'entreprise et le périmètre. Mais l'approche par vagues permet d'étaler l'investissement et de financer chaque phase par les économies de la précédente. Le diagnostic initial est à partir de 5 000 EUR.
Comment gérer la résistance des équipes ?+
Notre approche est participative : les équipes sont impliquées dès la phase de diagnostic. On identifié les "champions digitaux" dans chaque service qui deviennent les ambassadeurs du changement. La formation est progressive et toujours accompagnée. On ne force jamais un outil : on montre les bénéfices.
Peut-on y aller étape par étape ?+
C'est exactement notre méthode. On commence par les quick wins (ROI en moins de 3 mois), puis on enchaîne avec les projets structurants. Chaque étape apporte des résultats visibles qui légitimisent la suivante et maintiennent l'adhesion des équipes.
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